Anda mungkin pernah diminta untuk menyiapkan surat rekomendasi untuk seseorang yang melamar pekerjaan, magang, perguruan tinggi atau universitas, posisi kepemimpinan atau lainnya. Tujuan surat rekomendasi yang Anda tulis adalah untuk menguatkan apa yang telah Anda pelajari tentang orang tersebut dan memberikan rincian positif tambahan tentang kinerja atau kebiasaan mereka.
Di sisi lain, nantinya Anda juga mungkin perlu meminta
seseorang untuk menulis surat rekomendasi untuk Anda. Pertimbangkan
untuk meminta surat rekomendasi dari mantan manajer, kolega, guru,
mentor, klien, atau vendor. Mereka juga harus seseorang yang memiliki
hubungan kerja positif dengan Anda.
Selain itu, mereka juga dapat dengan serius mendiskusikan
keterampilan dan kemampuan Anda. Siapapun yang Anda putuskan untuk
bertanya, bicarakan dengan mereka terlebih dahulu tentang permintaan
Anda, lalu kirim email formal dengan detail lebih lanjut. Jangan lupa,
sertakan resume Anda, deskripsi pekerjaan, detail pengiriman, dan
tenggat waktu yang diminta. Anda juga dapat mengirimi mereka template
yang diminta saat mengajukan surat rekomendasi.
Surat rekomendasi menjadi dokumen formal yang mengesahkan pekerjaan, keterampilan, atau kinerja akademik seseorang.
- Apa Itu Surat Rekomendasi?
- 9 Contoh surat Rekomendasi
- Fungsi dan Manfaat Surat Rekomendasi
- Jenis-Jenis Surat Rekomendasi
- Format dan Struktur Surat Rekomendasi
Apa Itu Surat Rekomendasi?
Surat rekomendasi adalah surat referensi yang menjamin
orang tertentu berdasarkan karakteristik dan kualifikasinya. Surat
rekomendasi perlu menggambarkan kualitas unik seseorang, potensi
kepemimpinan, hingga integritas. Surat rekomendasi akan sangat membantu
melengkapi aplikasi yang diajukan oleh pemohon surat. Meminta atau
menulis surat rekomendasi yang kuat dari dan sebagai guru, konselor,
manajer, atau rekan kerja dapat membantu pelamar lebih unggul dalam
persaingan mereka.
Lebih jelasnya, surat rekomendasi adalah jenis surat yang
dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan lebih tinggi dalam suatu
instansi atau organisasi untuk memberikan keterangan atas individu yang
meminta surat tersebut. Dengan demikian, surat ini bisa digunakan untuk
menguatkan, menyatakan maupun membenarkan suatu hal sehingga pemohon
surat dapat dipercaya.
9 Contoh Surat Rekomendasi
Saat menulis surat rekomendasi, Anda tentu ingin kandidat
tersebut memiliki peluang terbaik untuk mendapatkan hasil yang positif.
Anda dapat menggunakan template atau contoh di bawah ini untuk
memandu surat rekomendasi. Namun, Anda perlu untuk menjadikannya
pribadi. Gunakan contoh dan detail spesifik untuk menggambarkan mengapa
orang ini adalah kandidat terbaik. Pilih kata sifat yang kuat dan akurat
daripada istilah umum atau klise.
Rekomendasi Anda harus mengkonfirmasi bahwa kandidat ini
adalah pesaing kuat untuk apa pun yang mereka lamar. Tunjukkan
antusiasme yang jujur, dan hindari komentar apa pun yang dapat
ditafsirkan secara negatif. Namun, tetap buatlah surat Anda singkat dan to the point.
Bidik setidaknya satu halaman tetapi tidak lebih dari dua. Berikut ini
contoh – contoh surat rekomendasi yang bisa Anda jadikan referensi.
1. Surat Rekomendasi Kerja
Surat Rekomendasi Kerja
Download di sini!
2. Surat Rekomendasi Beasiswa
Surat Rekomendasi Beasiswa
Download di sini!
3. Surat Rekomendasi Sekolah
SURAT REKOMENDASI SEKOLAH
Nomor: ………………….
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ………………..
NIP : …………..
Jabatan : ………….
Alamat : …………………..
Menyatakan bahwa yang bernama di bawah ini:
Nama : ………………..
NIP : …………..
Jabatan : ………….
Alamat : …………………..
Benar-benar tenaga pendidik di …………… dan sampai sekarang
masih aktif. Kami merekomendasikan nama di atas untuk melanjutkan studi
pada tahun akademik …… di Jurusan Pendidikan Guru …………………
Demikian surat ini dibuat sebenar-benarnya dan bisa digunakan sebagaimana mestinya.
……….,…………
(nama lengkap dan jabatan)
Surat Rekomendasi Sekolah
Download di sini!
4. Surat Rekomendasi Visa
VISA RECOMMENDATION LETTER
……………..,……………………
To:
Canada Embassy
Jakarta – Indonesia
Dear Sir/Madam,
I would like to inform you that I am the undersigned:
Name : ……….
Passport Number : ………….
Certify that,
Nama : ………………
Passport Number : ………………
Relation : ………………
Is intend to visit Toronto, Canada on our vacation for 10
days. All the cost of living during her vacation will be on my
obligation. We request the help of the embassy to grant her the
necessary visa.
Sincerely yours,
(full name)
Surat Rekomendasi Visa!
Download di sini!
5. Surat Rekomendasi Paspor
SURAT REKOMENDASI PASPOR
(Kop resmi)
…….., …………………
Nomor:
Sifat:
Lampiran: –
Hal : Permohonan pembuatan paspor atas nama xxxxxxxx
Kepada Yth.
Pihak Kantor Imigrasi xxxxxxxxxxx
di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP : 11-91729172
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Alamat :
Bersama dengan surat ini kami sampaikan Permohonan Pembuatan Dokumen Paspor untuk …………….. atas nama:
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Instansi :
Alamat Rumah :
Sehubungan dengan perihal yang telah disebutkan di atas,
maka kami mohon dengan penuh hormat kepada pihak Kantor Imigrasi untuk
dapat memproses permohonan pembuatan paspor dalam rangka pelaksanaan
perjalanan ibadah haji ………………. ke tanah suci Mekah (Arab Saudi).
Demikian surat resmi Permohonan Pembuatan Paspor ini
dibuat dan diajukan kepada pihak yang berkepentingan agar dapat diproses
sebagaimana seharusnya.
Hormat saya,
(nama lengkap dan jabatan)
Surat Rekomendasi Paspor
Download di sini!
6. Surat Rekomendasi Kegiatan
SURAT REKOMENDASI KEGIATAN
(Kop resmi)
Nomor:
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :
Melalui surat ini memberikan rekomendasi kepada siswa yang namanya tercantum di bawah:
Nama :
NIS :
Asal Sekolah :
Alamat rumah :
Kelas :
Dalam rangka mengikuti kegiatan ………………. mewakili ………………
Oleh karena itu, mohon sudi kiranya Bapak/Ibu Guru yang mengajar di
kelas untuk memberikan izin kepada Saudari …………… untuk tidak menghadiri
kegiatan pembelajaran seperti biasanya pada hari ………………
Demikian surat rekomendasi ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan seperlunya.
……..,…………….
(nama lengkap dan jabatan)
Surat Rekomendasi Kegiatan
Download di sini!
7. Surat Rekomendasi Lomba
SURAT REKOMENDASI MENGIKUTI LOMBA
(Kop resmi)
Nomor:
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :
Melalui surat ini memberikan ijin atau rekomendasi kepada siswa yang namanya tercantum di bawah ini:
Nama:
NIS :
Asal Sekolah :
Alamat Rumah :
Kelas :
Dalam rangka ikut serta pada perlombaan …………….…………….
yang diselenggarakan oleh ………………….. Sebelumnya, siswa tersebut telah
melalui penyaringan yang ketat di tingkat ……………. sehingga dapat maju ke
tahap final di tingkat Provinsi.
Oleh karena itu, mohon sudi kiranya Bapak/Ibu Guru yang
mengajar di kelas memberikan izin kepada siswa yang namanya tercantum di
atas untuk tidak mengikuti kegiatan pembelajaran dari mulai tanggal
…………… sampai dengan ……………..
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan seperlunya.
……………. ,……………….
(nama lengkap dan jabatan)
Surat Rekomendasi Lomba
Download di sini!
8. Surat Rekomendasi Pindah Sekolah
SURAT REKOMENDASI PINDAH SEKOLAH
Nomor:
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :
Lewat surat ini menerangkan bahwa:
Nama :
Nomor Induk Siswa :
Asal Sekolah :
Kelas :
Nama Orang Tua :
Pekerjaan Orang tua :
Alamat Rumah :
Siswa yang namanya tercantum di atas benar telah
mengajukan permohonan pindah sekolah secara resmi dari …………………… Alasan
permohonan pindah sekolah dari siswa yang bersangkutan adalah
dikarenakan orang tua harus pindah tugas kerja ke daerah …………………….
Saya sebagai ……………………, mewakili secara institusi
menyatakan bahwa pihak sekolah tidak keberatan dengan permintaan siswa
bersangkutan untuk pindah sekolah. Kami juga secara resmi memberikan
rekomendasi kepada siswa tersebut untuk pindah sekolah.
Demikian surat resmi rekomendasi sekolah ini dibuat
sesuai dengan fakta yang ada di lapangan dan diharapkan dapat digunakan
sebagaimana mestinya.
………………,……………
(nama lengkap dan jabatan)
Surat Rekomendasi Pindah Sekolah
Download di sini!
9. Surat Rekomendasi Pindah Tugas
SURAT REKOMENDASI PINDAH TUGAS
(Kop resmi)
Nomor :
Lampiran :
Hal : Rekomendasi Pindah Tugas
……………,…………………
Kepada Yth.
……………………………………………
di Tempat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Instansi :
Melalui surat ini saya memberikan rekomendasi serta
persetujuan kepada guru yang mengajar di ………………………… untuk pindah tugas
ke ………………………… dengan keterangan guru tersebut di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Asal Instansi :
Alamat Instansi :
Pemberian rekomendasi dan persetujuan pindah tugas bagi yang bersangkutan di atas dilakukan atas dasar pertimbangan berikut ini:
………………………… sedang dalam kondisi sangat membutuhkan
bantuan tenaga pengajar yang mengisi mata pelajaran Bahasa Inggris.
Sebagai bahan pertimbangan, pada surat ini juga dilampirkan dua buah
berkas yang berisi daftar tenaga pendidik aktif yang mengajar di
………………………….
Demikian surat rekomendasi ini saya buat dengan
sebenar-benarnya dan sesuai dengan kondisi yang ada di lapangan. Saya
harap surat ini dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas
perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama lengkap dan jabatan)
Surat Rekomendasi Pindah Tugas
Download di sini!
Fungsi dan Manfaat Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi memainkan peran penting dalam
mengkomunikasikan dan mengungkapkan informasi penting tertentu tentang
seseorang. Surat rekomendasi bermanfaat untuk memberikan bukti tambahan
tentang keterampilan dan karakter seseorang.
Pengamatan dan rekomendasi ini akan membantu perekrut dan
manajer perekrutan mendapatkan pandangan yang lebih baik tentang orang
tersebut dan potensi mereka untuk berhasil lebih jauh. Bahakan, dengan
memiliki surat rekomendasi dapat meningkatkan peluang mendapatkan
pekerjaan.
Lebih jauh, surat rekomendasi juga tidak hanya sebagai
pelengkap berkas administrasi, ternyata surat ini memiliki fungsi
penting. Berikut ini sejumlah fungsi surat rekomendasi.
- Memberikan dukungan moral karena isi surat mengakui capaian prestasi, kemampuan yang mumpuni dan segala nilai positif yang dimiliki oleh pemohon surat.
- Menjadi bahan pertimbangan bagi pihak penerima surat untuk menerima pihak yang bersangkutan.
- Mendorong adanya jalinan kerjasama antara pihak pengirim surat dan penerima surat.
- Memudahkan seseorang untuk mendapatkan pekerjaan baru.
- Memudahkan pelajar untuk memperoleh beasiswa yang diinginkan.
- Memperlancar proses pengambilan uang BPJS khusus ketenagakerjaan.BACA JUGA :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar